Digitalizarea ANAF: de ce facturile, SPV-ul și datele fiscale trebuie verificate mai atent
Nu vorbim doar despre formulare depuse online, ci despre facturi transmise prin RO e-Factura, documente disponibile în SPV, fișiere XML, SAF-T, declarații, notificări și exporturi pentru contabilitate.
Un semnal recent vine din zona SAF-T. ANAF are în secțiunea dedicată SAF-T aplicații aflate în testare pentru verificarea consistenței informațiilor declarate prin D406 și pentru compararea informațiilor D406 cu șablonul D300.
Pentru firme, ideea importantă nu este panica. Ideea importantă este verificarea mai devreme.
O factură emisă trebuie urmărită până la statusul final. O factură primită trebuie verificată în SPV. O plată trebuie legată de documentul corect. Un export pentru contabilitate trebuie să includă perioada și firma potrivită.
Pe scurt
Digitalizarea ANAF face ca documentele firmei să fie mai conectate între ele.
Merită să urmărești periodic:
- facturile emise;
- facturile transmise în RO e-Factura;
- statusurile primite din SPV;
- facturile primite de la furnizori;
- documentele lipsă;
- plățile fără factură clară;
- arhiva XML/PDF;
- exporturile pentru contabilitate.
Nu ai nevoie de un proces complicat. Ai nevoie de o rutină simplă, care să te ajute să vezi mai repede ce este în regulă, ce lipsește și ce trebuie verificat.
1. De ce revine tema digitalizării ANAF acum
Firmele lucrează deja cu mai multe fluxuri digitale: RO e-Factura, SPV, SAF-T, notificări, arhive electronice și exporturi.
Aplicațiile ANAF aflate în testare pentru D406 și D300 arată aceeași direcție: datele fiscale trebuie să fie mai bine structurate și mai ușor de verificat înainte de depunere.
Înseamnă că factura, statusul din SPV, documentul primit de la furnizor, plata și exportul contabil nu mai trebuie tratate ca etape complet separate.
Dacă o etapă lipsește sau este verificată prea târziu, problema se vede mai greu și se corectează mai greu.
2. Factura emisă nu se oprește la butonul „Trimite”
În RO e-Factura, emiterea facturii este doar primul pas.
După emitere, trebuie urmărit ce se întâmplă mai departe:
- factura a fost transmisă?
- este în prelucrare?
- a fost validată?
- a primit eroare?
- trebuie corectată?
O factură „trimisă” nu este întotdeauna o factură validată.
Iar o factură validată nu confirmă automat că toate detaliile comerciale sunt corecte. Poate fi ales clientul greșit, poate fi folosit un CUI greșit, poate fi trecută o valoare incorectă sau poate exista o întrebare legată de TVA.
De aceea, statusul facturii trebuie verificat, nu presupus.
Pentru pașii detaliați, citește și articolul Factură trimisă în SPV: cum verifici dacă a fost validată și ce faci dacă primești o eroare.
3. Plata nu înseamnă automat factură în SPV
La facturile primite, apare des o confuzie simplă: firma a făcut plata, deci se așteaptă ca factura să fie deja în SPV.
Dar plata nu generează factura.
Furnizorul trebuie să emită documentul, să îl transmită în RO e-Factura, iar factura trebuie să fie validată. Abia apoi poate deveni disponibilă beneficiarului în SPV.
Dacă ai o plată în extras și nu găsești factura, verifică:
- furnizorul;
- data facturii;
- seria și numărul;
- CUI-ul beneficiarului;
- statusul transmiterii;
- dacă factura apare direct în SPV;
- dacă apare și în aplicația conectată la SPV.
Nu căuta documentul doar după data plății. Data plății, data facturii și data transmiterii pot fi diferite.
Pentru situațiile în care documentul nu apare, vezi Factura nu apare în SPV în 2026: ce trebuie să verifici și ce poți face.
4. SAF-T și D300 arată de ce verificarea devine mai importantă
Nu intrăm aici în toate detaliile despre SAF-T. Pentru contextul complet, poți citi articolul iApp despre SAF-T, D406 și declarațiile fiscale.
Pentru articolul de față, ideea importantă este alta: raportările fiscale folosesc date tot mai structurate.
Aplicațiile ANAF aflate în testare pentru D406 și D300 arată că unele verificări pot fi făcute înainte de depunere, nu doar după ce apar diferențe.
Pentru firmele vizate de SAF-T, nu contează doar faptul că declarația a fost depusă.
La fel de important este să verifici:
„Informațiile din documente, facturi, evidențe și declarații sunt aliniate?”
Diferențele devin mai ușor de observat atunci când datele sunt transmise și verificate digital.
5. Ce verifici înainte de închiderea lunii
O rutină simplă poate preveni multe clarificări făcute în grabă.
Înainte să pregătești informațiile pentru contabilitate, verifică:
- facturile emise în luna respectivă;
- facturile transmise în RO e-Factura;
- statusurile pentru facturile trimise;
- facturile primite în SPV;
- facturile de la furnizori importanți;
- plățile fără document clar;
- documentele care trebuie corectate;
- XML-ul și PDF-ul;
- exporturile pentru contabilitate.
Nu trebuie să faci o verificare complicată. Important este să nu lași toate întrebările pentru momentul în care luna trebuie deja închisă.
Pentru un flux lunar mai clar, vezi și Cum îți organizezi și arhivezi facturile din SPV înainte de închiderea lunii.
6. Cum ajută Inside App
Inside App ajută la partea practică a acestui flux.
În aplicație poți lucra mai ușor cu facturi emise, facturi primite, transmitere în RO e-Factura, statusuri din SPV, notificări, arhivare XML/PDF și exporturi pentru contabilitate.
Asta este util mai ales când documentele se adună lună de lună, când lucrezi cu mai multe firme sau când trebuie să pregătești informații pentru contabilitate fără să cauți manual prin SPV, emailuri și foldere.
Inside App nu poate prelua o factură care nu există în SPV, nu a fost transmisă, a fost respinsă sau a fost emisă pe alt CUI. Dar te poate ajuta să vezi mai clar ce există, ce lipsește și ce trebuie verificat.
Folosești deja alt program de facturare și vrei doar centralizare și arhivare SPV? Poate fi potrivit pachetul One — Arhivă SPV.
Vrei facturare completă, transmitere automată în RO e-Factura, încasări și raportare SPV? Poate fi mai potrivit pachetul Plus — Facturare.
Poți compara opțiunile pe pagina de pachete Inside App.
Ce merită să reții
Digitalizarea ANAF face ca documentele firmei să fie mai conectate.
Factura emisă, statusul din SPV, factura primită, plata, arhiva și exportul pentru contabilitate nu mai sunt pași complet separați.
Pentru firmă, cel mai util lucru este să verifice mai devreme:
- ce a fost emis;
- ce a fost validat;
- ce s-a primit;
- ce lipsește;
- ce trebuie păstrat;
- ce trebuie transmis mai departe.
Cu cât verificarea este mai aproape de momentul operațiunii, cu atât apar mai puține probleme la final de lună.
Verifică și arhivează facturile din SPV cu Inside App
Inside App descarcă automat documentele disponibile în SPV și le păstrează într-o arhivă centralizată, ușor de verificat.
Ai acces mai rapid la facturile emise și primite, le poți organiza pe perioadă și poți pregăti mai simplu informațiile pentru contabilitate.
Descoperă arhivarea automată SPV sau testează Inside App gratuit timp de 14 zile.
