Astăzi, 2 iunie 2026, este termenul-limită pentru depunerea situațiilor financiare aferente anului 2025.
În același timp, ANAF atrage atenția asupra a patru reguli noi care pot influența distribuirea dividendelor și restituirea împrumuturilor acordate asociaților.
Pentru multe firme, bilanțul din acest an devine mai important decât o simplă obligație de raportare.
Activul net, capitalurile proprii și pierderile reportate pot influența atât distribuirea profitului, cât și anumite operațiuni financiare realizate în relația cu asociații societății.
De aceea, după depunerea bilanțului, merită să verifici cu atenție situația financiară a firmei.
1. Dividendele interimare pot bloca acordarea unor împrumuturi
Prima regulă vizează firmele care distribuie dividende interimare.
În această situație, societatea nu mai poate acorda împrumuturi asociaților, acționarilor sau persoanelor afiliate până la regularizarea dividendelor și aprobarea situațiilor financiare anuale.
Pentru firmele care utilizează frecvent dividendele interimare, această regulă poate influența modul în care sunt planificate finanțările și fluxurile de numerar.
Încălcarea acestei obligații poate fi sancționată cu amendă între 10.000 și 200.000 lei.
În anumite situații, dacă societatea are și obligații bugetare restante, poate fi atrasă și răspunderea solidară a beneficiarului.
Recomandare: Dacă firma distribuie dividende interimare și intenționează să acorde împrumuturi către asociați sau persoane afiliate, este recomandat să verifici împreună cu contabilul dacă operațiunea este permisă și în ce condiții.
2. Împrumuturile acordate de asociați nu mai pot fi restituite în orice condiții
ANAF atrage atenția asupra unei reguli care va afecta multe societăți mici și mijlocii.
Dacă activul net al firmei este mai mic decât jumătate din capitalul social subscris, societatea nu mai poate restitui împrumuturile primite de la asociați sau de la persoane afiliate.
Cu alte cuvinte, firmele care funcționează de mai mulți ani pe baza finanțărilor acordate de asociați trebuie să verifice cu atenție situația financiară înainte de efectuarea rambursărilor.
Încălcarea acestei reguli poate fi sancționată cu amendă între 10.000 și 200.000 lei.
ANAF a anunțat că va verifica respectarea acestei obligații după aprobarea situațiilor financiare aferente anului 2025.
În anumite situații, dacă societatea are și obligații bugetare restante, poate fi atrasă răspunderea solidară a asociatului care a beneficiat de restituirea împrumutului.
Recomandare: Înainte de a restitui sume către asociați, verifică nivelul activului net și impactul rambursării asupra situației financiare a firmei.
3. Activul net trebuie reconstituit dacă firma înregistrează pierderi
O altă regulă importantă privește societățile care au înregistrat pierderi și au ajuns la un activ net mai mic decât jumătate din capitalul social.
În această situație, firma este obligată să adopte măsuri pentru reconstituirea activului net până la nivelul minim prevăzut de lege.
Pentru mulți antreprenori, aceasta este probabil cea mai importantă verificare care trebuie făcută după depunerea bilanțului.
Încălcarea obligației poate fi sancționată cu amendă între 10.000 și 200.000 lei.
Potrivit ANAF, verificările privind această obligație vor începe în anul 2027, pe baza situațiilor financiare aferente exercițiului financiar 2025.
Recomandare: Dacă firma a înregistrat pierderi în ultimii ani, solicită contabilului o evaluare a activului net și a eventualelor măsuri necesare pentru reechilibrarea situației financiare.
4. În anumite situații, împrumuturile asociaților trebuie transformate în capital social
A patra regulă este și cea mai puțin cunoscută.
Dacă activul net al societății scade sub limita legală și firma are datorii către asociați rezultate din împrumuturi sau alte finanțări acordate de aceștia, poate apărea obligația majorării capitalului social prin conversia acestor creanțe.
Practic, anumite împrumuturi acordate firmei pot fi transformate în participații la capitalul social.
Nerespectarea acestei obligații poate atrage amenzi între 40.000 și 300.000 lei.
Această măsură se aplică societăților care nu reușesc să reconstituie activul net în termenele prevăzute de lege.
Recomandare: Dacă firma are datorii importante către asociați și capitaluri proprii reduse, merită analizată din timp posibilitatea unei recapitalizări sau a unei restructurări a finanțărilor existente.
Ce ar trebui să verifice firmele după depunerea bilanțului
După aprobarea situațiilor financiare, este recomandat să verifici:
– nivelul activului net;
– valoarea capitalurilor proprii;
– existența pierderilor reportate;
– dividendele planificate pentru distribuire;
– creditările acordate de asociați;
– necesitatea unor măsuri de recapitalizare.
O analiză realizată acum poate preveni costuri suplimentare și probleme administrative în perioada următoare.
Ce merită să discuți cu contabilul după depunerea bilanțului
După depunerea situațiilor financiare, câteva întrebări simple pot oferi o imagine mai clară asupra situației firmei:
– Activul net respectă limitele prevăzute de lege?
– Capitalurile proprii sunt la un nivel confortabil?
– Există pierderi reportate semnificative?
– Pot fi distribuite dividende în siguranță?
– Pot fi restituite împrumuturile acordate de asociați?
– Sunt necesare măsuri de recapitalizare?
– Există riscuri care trebuie gestionate în perioada următoare?
O discuție de câteva minute poate clarifica aspecte care, mai târziu, pot genera costuri sau blocaje administrative.
Concluzie
Noile reguli anunțate de ANAF aduc o atenție mai mare asupra dividendelor, activului net și finanțărilor acordate de asociați.
Pentru multe firme, bilanțul pe 2025 nu reprezintă doar o obligație contabilă, ci și punctul de plecare pentru verificarea unor condiții care pot influența distribuirea profitului și rambursarea împrumuturilor.
În anumite situații, nerespectarea noilor reguli poate atrage amenzi între 10.000 și 300.000 lei.
O analiză realizată la timp poate preveni blocaje, sancțiuni și costuri suplimentare în perioada următoare.
Ai nevoie de ajutor?
Dacă ai întrebări privind situațiile financiare, distribuirea dividendelor sau impactul noilor reguli asupra firmei tale, ne poți contacta la contact@iapp.ro sau prin platforma noastră de asistență.
Suntem aici să te sprijinim.
