CAEN Rev.3 – Nu e nevoie să te grăbești până la sfârșitul anului: termenul oficial e 25 septembrie 2026

Intrarea în vigoare a CAEN Rev.3 la 1 ianuarie 2025 reprezintă una dintre cele mai importante modificări administrative pentru mediul de afaceri din ultimii ani. Noua clasificare aliniează România la NACE Rev. 2.1 — versiunea europeană actualizată — și presupune ajustarea obiectului de activitate pentru toate firmele și profesioniștii înregistrați în Registrul Comerțului.

Deși procedura este simplă și gratuită, există multe neclarități privind termenul-limită, eventualele sancțiuni și riscurile practice pentru cei care nu actualizează codurile CAEN la timp. În materialul de mai jos prezentăm, pe scurt și fără ambiguități, ce este oficial, ce este interpretare și ce este recomandat în practică

Termenul oficial de actualizare: 25 septembrie 2026

Hotărârea Guvernului nr. 284/20.03.2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 257/25.03.2025, stabilește că perioada de implementare a CAEN Rev.3 este de 18 luni de la 25 martie 2025.

 

În această perioadă de tranziție, ONRC confirmă că:

• sunt acceptate atât codurile CAEN Rev.2, cât și cele Rev.3;
• actualizarea poate fi făcută oricând, fără sancțiuni;
• codurile CAEN Rev.3 sunt obligatorii doar pentru înmatriculările noi după 1 ianuarie 2025.

Există sancțiuni dacă nu actualizezi?

Conform reglementărilor și comunicărilor oficiale:

• Nu există sancțiuni contravenționale directe

Legea nu prevede amendă pentru neactualizarea obiectului de activitate.

ONRC nu a publicat niciun regim de sancționare legat de CAEN Rev.3.

• Există riscuri administrative și operaționale după termenul-limită

După 25 septembrie 2026, neactualizarea codurilor CAEN poate genera:

1. Refuzul unor operațiuni la ONRC

Posibile blocaje la depunerea altor mențiuni:

• schimbarea sediului social
• modificări privind asociați/administratori
• actualizarea capitalului social
• înființarea / radierea de puncte de lucru
• autorizarea unor activități noi

ONRC poate solicita actualizarea prealabilă a obiectului de activitate la Rev.3.

2. Neconcordanțe cu ANAF și sistemele fiscale

După perioada de tranziție, ANAF va opera doar cu CAEN Rev.3.
Pot apărea erori la:

• vectorul fiscal
• e-Factura / e-Transport
• depunerea unor declarații unde este necesar codul CAEN principal
• raportări statistice către INS

3. Probleme în relația cu bănci, parteneri și autorități locale

Instituțiile care fac verificări  sau cer documente actualizate pot solicita:

• certificat ONRC actualizat
• reflectarea codurilor CAEN Rev.3 în actele statutare
• dovada că activitățile sunt declarate corect

4. Riscuri privind autorizarea activității reale

Dacă o activitate necesită autorizare și codul CAEN nu este corect transpus în Rev.3, pot apărea riscuri în controale: ISCIR, DSP, ISU, DSVSA. Poliție Locală (comerț, alimentație publică), ITM (în funcție de specificul activității)

Important: acestea sunt riscuri indirecte, nu sancțiuni pentru neactualizarea codului CAEN în sine.

Recomandarea noastră: actualizează CAEN Rev.3 împreună cu alte modificări statutare

Actualizarea CAEN Rev.3 nu este urgentă, însă devine obligatorie după 25 septembrie 2026. Din experiența ultimelor modificări legislative și administrative, este mult mai eficient să o faci în același timp cu alte modificări necesare ale firmei, precum:

• schimbare sediu social
• modificarea obiectului de activitate
• schimbarea structurii asociaților
• actualizarea mandatului administratorilor
• reorganizarea codului CAEN principal și secundar
• modificări în capitalul social și potențiala ajustare a capitalului social minim; ( despre care am scris aici )

Avantajele sunt evidente:

• un singur dosar
• un singur flux de aprobare
• un singur certificat ONRC actualizat
• costuri reduse
• eviți blocaje administrative ulterioare

Dacă nu ai alte modificări în plan, actualizarea separată este simplă și se poate depune online.

Ce să verifici înainte de actualizarea CAEN Rev.3

…ca să rezolvi tot într-o singură etapă la ONRC

Actualizarea CAEN Rev.3 este gratuită și simplă, dar reprezintă și un moment foarte bun să verifici dacă firma ta are și alte elemente care necesită actualizare.
 

Iată o listă completă:

1. Datele de identificare ale firmei

Verifică dacă informațiile din registrul comerțului sunt la zi:

• denumirea firmei (inclusiv forma abreviată, dacă e cazul);
• forma juridică (SRL, SA, PFA, II etc.);
• datele de contact (email, telefon, site);
• structura asociat/administrator (și dacă mai reflectă realitatea);
• CNP/CI noi pentru asociați/administratori, dacă între timp au fost schimbate.

2. Durata sediului social

Una dintre cele mai frecvente situații neobservate.

Verifică:

• dacă durata sediului social a expirat sau urmează să expire;
• dacă sediul este în contract de comodat sau contract de închiriere;
• dacă ai schimbat sediul, dar nu ai actualizat la ONRC.

Dacă tot depui pentru CAEN Rev.3, e eficient să actualizezi și sediul.

3. Mențiuni privind durata firmei / administratorilor

Verifică:

• durata mandatului administratorului (dacă este limitată prin actul constitutiv);
• durata de funcționare a firmei (pentru firme mai vechi care aveau termen limitat);

Dacă aceste durate au expirat, actualizarea devine obligatorie.

4. Codurile CAEN – actualizare, eliminare, reorganizare

Pe lângă trecerea tehnică la Rev.3, este o ocazie bună să verifici dacă:

• ai coduri CAEN pe care nu le mai folosești, le poți elimina;
• ai activități noi, le poți adăuga direct în Rev.3;
• codul CAEN principal reflectă realitatea activității principale actuale;
• pentru anumite activități ai nevoie de autorizare distinctă (producție, transport, alimentație publică, construcții etc.);
• pentru PFA și II: respecți limitele (max. 5 CAEN pentru PFA / max. 10 CAEN pentru II).

5. Actul constitutiv 

Verifică:

• dacă actul constitutiv conține încă formulări învechite (CAEN Rev.2, capitole abrogate etc.);
• dacă există inconsecvențe între actul constitutiv și situația reală a firmei;
• dacă este cazul să faci o actualizare generală a actului constitutiv (recomandat dacă e vechi).

6. Capitalul social – actual sau potențiale modificări

În contextul discuțiilor privind Pachetul II de măsuri fiscale și posibile modificări legislative:

• verifică nivelul actual al capitalului social;
• vezi dacă viitoarele modificări legislative ar putea impune ajustări;
• dacă oricum vei avea de modificat capitalul social, actualizarea CAEN Rev.3 se poate face în același dosar, fără costuri suplimentare.

(Așa cum ai menționat, ai detaliat aici tema: iapp.ro – Pachetul II de măsuri fiscale: când intră în vigoare și ce termene de conformare au contribuabilii.)

7. Alte mențiuni utile de actualizat

În funcție de firmă / activitate:

• puncte de lucru închise dar nelichidate la ONRC;
• obiecte de activitate neactualizate la ANAF;
• autorizări de funcționare expirate (DSP, ISU, DSV etc.);
• suspendări ale activității care trebuie ridicate;
• schimbarea titularilor conturilor bancare / reprezentanților.

Concluzie 

Actualizarea CAEN Rev.3 este o ocazie ideală pentru un audit rapid al situației firmei.
În loc să depui 3–4 dosare separate la ONRC în timp, poți integra totul într-un singur pachet, ceea ce economisește timp, bani și evită blocaje administrative viitoare.

Ai nevoie de ajutor?

Dacă ai întrebări sau ai nevoie de asistență suplimentară legată de cum te afecteaza noile modificări, nu ezita să ne contactezi.

Scrie-ne la contact@iapp.ro sau trimite o solicitare direct prin platforma noastră de asistență. Suntem aici să te sprijinim