REGES ONLINE: Se apropie termenul limită. Ce ai de făcut până pe 30 septembrie 2025?

Înţelegem cât de solicitant poate fi să urmăreşti termene legale, în contextul schimbărilor continue. Tocmai de aceea am redactat acest ghid simplificat despre REGES ONLINE - cu informaţii clare, paşi compleţi şi resurse utile, ca tu să faci tranziţia fără stres şi să rămâi în legalitate.

Ce este REGES ONLINE şi de ce este important

REGES ONLINE este noul Registru General de Evidenţă a Salariaţilor, dezvoltat de Inspecţia Muncii, care înlocuieşte vechea aplicaţie REVISAL. Este o platformă web, accesibilă direct din browser, fără instalare, şi va deveni obligatorie pentru toţi angajatorii din România începând cu 1 octombrie 2025.

De ce se face această tranziţie:

• REVISAL devine învechit şi incompatibil cu noile cerinţe de digitalizare.
• REGES ONLINE oferă acces instant, interconectare cu alte instituţii (ANAF, CNPP etc.) şi trasabilitate completă.
• Utilizarea exclusivă a REGES ONLINE devine obligaţie legală de la 1 octombrie 2025.

Termen-limită: 30 septembrie 2025

Conform HG nr. 295/2025, toate firmele trebuie să finalizeze până la 30 septembrie 2025:

• Înregistrarea în REGES ONLINE
• Completarea datelor lipsă din contractele active
• Desemnarea sau delegarea responsabililor care vor opera în platformă

După această dată, aplicaţia REVISAL va fi complet dezactivată.

Paşii de înregistrare în REGES ONLINE

1. Accesează platforma oficială
   https://reges.inspectiamuncii.ro
   Este disponibilă 24/7, direct din browser, fără instalare.
2. Autentifică-te
   Ai două opţiuni:
   • ROeID  -  cont de autentificare digitală (identitate guvernamentală)
     Creezi cont pe https://roeid.ro, apoi îl foloseşti pentru logare.
   • Semnătură digitală calificată  -  utilizată şi în relaţia cu ANAF
     Creezi cont în platformă şi semnezi digital solicitarea de acces.

Dacă nu ai semnătură digitală, poţi achiziţiona una de la unul din furnizorii acreditati.

Ghid complet: Cum accesez REGES ONLINE ca angajator

1. Aprobarea accesului
   • Pentru firmele înregistrate la ONRC, aprobarea este automată (prin conectarea la RECOM).
   • Pentru alte entităţi (ONG, PFA etc.), trebuie încărcate documentele de identificare.

Câmpurile noi obligatorii evidențiate corect:

Până la finele perioadei de tranziție, angajatorii trebuie să actualizeze în REGES toate câmpurile noi, obligatorii, care se aplică atât contractelor de muncă aflate deja în derulare, cât și celor noi.

Pentru detalii complete despre modul în care trebuie să înregistrezi și să modifici contractele de muncă în REGES, poți consulta ghidul oficial pus la dispoziție de Inspectoratul Teritorial de Muncă, disponibil aici: Ghidul de utilizare REGES pentru angajatori.

Iată care sunt noile informații obligatorii pe care trebuie să le introduci corect în platformă:

1. Locul muncii
- Dacă locul de muncă este fix, trebuie să completezi județul și localitatea unde se desfășoară activitatea.
- Dacă locul de muncă este mobil, se va introduce adresa angajatorului, adică sediul de coordonare a activității.

2. Gradul de invaliditate/handicap (dacă este cazul)
- Completează gradul și tipul invalidității sau handicapului, numărul certificatului și perioada de valabilitate a acestuia.

3.Repartizarea timpului de muncă
- Poți opta pentru repartizare uniformă, cu intervale orare clare, sau pentru o repartizare inegală, inclusiv în ture de muncă, caz în care trebuie să adaugi și detalii suplimentare.

4. Nivelul de studii necesar pentru ocuparea postului
- Atenție: în acest câmp se trece nivelul minim de studii cerut pentru post, nu neapărat studiile reale ale angajatului.

5.Situații speciale
- Trebuie să actualizezi permanent situațiile speciale precum: concedii medicale în derulare, suspendări active sau detașări, pentru ca datele din REGES să reflecte corect realitatea.

Asigură-te că obţii toate aceste informatii si completează aceste câmpuri cu atenție pentru a evita problemele la controale și pentru a respecta toate cerințele legale până la termenul limită din 30 septembrie 2025!

Desemnare sau delegare: cine poate opera în REGES

1. Salariat desemnat
Poţi desemna, printr-o decizie scrisă, un angajat propriu care să opereze în REGES.

2. Prestator extern 
Poţi încheia un contract de servicii cu un furnizor specializat. Este obligatoriu să:

• Îl înregistrezi în REGES, la secţiunea 2[Registre / Delegare”
• Completezi toate datele (contract, perioadă, semnătură digitală)

Ghid util: Ghid delegare în REGES ONLINE

3. Unităţi fără personalitate juridică
(Sucursale, puncte de lucru etc.) pot opera în REGES dacă li s-au delegat formal competenţele.

Toate acţiunile sunt înregistrate şi urmărite -  trasabilitatea este completă, iar delegarea trebuie făcută formal şi documentat.

Ce sancţiuni rişti dacă nu te conformezi

Conform HG nr. 295/2025, iată principalele amenzi:

figure table th, figure table td{ padding:5px !important; } 

În plus, rişti controale ITM, blocaje administrative sau probleme în relaţia cu ANAF.

Resurse utile pentru antreprenori şi operatori REGES

• Acces platformă: REGES ONLINE -  Portal oficial ITM
• Ghid de utilizare: Ghid complet pentru angajatori
• Identitate digitală ROeID: Creează-ţi cont ROeID aici
• Semnătură digitală: Vezi lista furnizorilor acreditaţi

Ce ai de făcut acum

Până la 30 septembrie 2025, asigură-te că:

• Te-ai înregistrat în platforma REGES ONLINE → https://reges.inspectiamuncii.ro
• Ai completat toate datele lipsă din contractele de muncă active (ex: salariu, ore lucrate, normă etc.)
• Ai desemnat corect persoanele care vor opera în platformă (salariat intern, prestator sau împuternicit)
• Respecţi termenele legale pentru orice modificare viitoare în REGES

Ai nevoie de ajutor cu REGES ONLINE?

Scrie-ne pe e-mail la contact@iapp.ro sau direct prin platforma noastră de asistenţă.

Îţi oferim soluţii concrete, adaptate firmei tale -  ca să faci tranziţia la REGES ONLINE fără bătăi de cap şi în deplină conformitate legală.

Ce urmează pe blog

REGES ONLINE este un subiect vast şi în continuă actualizare.
Revenim curand cu articole dedicate pentru situaţii mai specifice, precum: Înregistrarea prin împuternicit (altul decât prestatorul), Delegarea către prestatori externi, Operarea REGES, Termene importante şi alte noutăţi

Dacă ai o întrebare punctuală sau o situaţie specială, scrie-ne şi o putem include în următorul articol.

Nu lăsa totul pe ultima zi!

Actualizează-ţi procesele de HR conform noilor cerinţe legale şi evită sancţiunile.
Echipa noastră e aici să te ajute.