SAF-T: Ce e nou, ce trebuie să faci și ce ar putea dispărea din declarațiile fiscale

Acest articol este un update la „Ce este SAF-T?”, publicat anterior pe iapp.ro.

SAF-T trece la următorul nivel

Fișierul SAF-T (Declarația 406) nu mai este o noutate – însă în octombrie 2025, Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) face pași importanți spre digitalizare fiscală completă.

Se pregătește eliminarea unor declarații clasice, ca D300 și D301, iar în paralel, ANAF începe verificarea automată a datelor declarate de firme prin SAF-T.

Ce s-a schimbat: două noutăți majore

1. Proiect-pilot ANAF: eliminarea D300/D301?

ANAF a lansat un proiect-pilot între octombrie 2025 și august 2026, cu participare voluntară din partea firmelor mari, mijlocii și mici.

Scopul: dacă fișierul SAF-T este complet și corect, firmele ar putea renunța la depunerea lunară a unor declarații de TVA (D300, D301).

„Dacă SAF-T este complet, corect și consistent, putem renunța la declarațiile 300 și 301.” – Magdalena Grădinaru, ANAF

Important: Deși acest program este în desfășurare, nu există o confirmare oficială că mecanismul de verificare automată este deja aplicat tuturor firmelor sau că se face lunar. Proiectul vizează, pentru început, un eșantion limitat de contribuabili care participă voluntar.

2. Verificare automată SAF-T vs D300/D301

În paralel, ANAF a demarat un program tehnic prin care verifică automat consistența dintre fișierul SAF-T și declarațiile deja depuse. Scopul este creșterea conformării voluntare și a încasărilor din TVA.

Concret: dacă D406 (SAF-T) nu se aliniază cu D300 sau D301, firma poate primi notificări sau chiar fi selectată pentru control.

SAF-T devine obligatoriu pentru toate firmele din ianuarie 2025

De la 1 ianuarie 2025, toate firmele înregistrate fiscal (cu excepția PFA-urilor, CMI, IF etc.) sunt obligate să transmită fișierul SAF-T.

Pentru IMM-uri, asta înseamnă:

Verificarea compatibilității softului de contabilitate;
Adaptarea procedurilor interne pentru a colecta și structura datele cerute;
Testarea exportului fișierului XML și corelarea cu restul declarațiilor fiscale.

Cum afectează firmele

Pentru firmele care transmit D406, este esențial ca datele să fie coerente cu cele din D300/D301.
Chiar dacă nu ești inclus (încă) în programul-pilot, este bine să îți auditezi intern consistența datelor declarate.
O diferență majoră între TVA colectat/declarat și informațiile din SAF-T poate atrage notificări, solicitări de clarificare sau chiar inspecții fiscale, în viitorul apropiat.

Sancțiuni posibile:

Întârziere: între 1.000 și 5.000 lei;
Fișier incorect: între 500 și 1.500 lei;
În cazul discrepanțelor între fișiere: verificări suplimentare.

Checklist: ești pregătit pentru SAF-T?

Folosește acest ghid rapid:

Softul tău poate genera fișierul SAF-T (XML)?
Ai verificat structura și validarea fișierului?
Datele tale din contabilitate se potrivesc cu cele din D300/D301?
Ai discutat cu un contabil sau consultant fiscal despre fișier?
Ai un flux intern clar pentru raportările lunare/trimestriale?

Dacă răspunsul tău este „nu” la oricare dintre întrebări, e timpul să acționezi.

Beneficii pe termen lung

Dacă implementarea reușește:

Firmele vor avea mai puține declarații de depus;
Se reduc erorile și timpul pierdut cu raportările;
Controlul fiscal devine mai predictibil și mai digital.

Resurse utile

Documentația oficială ANAF – SAF-T

Ce este SAF-T?

Concluzie

Digitalizarea fiscală nu mai e opțională. Firmele care aleg să se adapteze din timp au numai de câștigat: mai puțină birocrație, mai mult control intern și mai puțin stres la declarații.

Dacă ai nevoie de ajutor, contactează echipa ta de contabilitate, discută cu furnizorul de software și testează din timp transmiterea D406.

Pentru întrebări despre implementarea SAF-T în afacerea ta sau ai nevoie de ajutor pentru a te conforma cu cerințele ANAF, nu ezita să ne contactezi.

Scrie-ne la contact@iapp.ro sau trimite o solicitare direct prin platforma noastră de asistență.

Suntem aici să te sprijinim !