Ai plătit o factură, dar nu o găsești în SPV? Ce poți să faci? (formular 800, notificări și pași de urmat)
Ai plătit o factură, dar nu o găsești în SPV?
Ce poți să faci? (formular 800, notificări și pași de urmat)
1. Introducere și noutăți importante pentru 2025
Începând cu 30 septembrie 2025, ANAF a introdus, prin Ordinul nr. 2229/2025, o procedură oficială prin care beneficiarii pot notifica autoritățile fiscale dacă furnizorii nu transmit facturile în termenul legal prin sistemul RO e-Factura, în special când plata se face la momentul livrării sau prestării serviciului.
Prin intermediul formularului electronic numit Formular 800, poți semnala rapid și oficial întârzierea sau lipsa facturii. ANAF va transmite apoi un mesaj către emitent prin SPV, iar acesta este obligat să trimită factura până a doua zi și să actualizeze indexul de încărcare în sistem. Emitentul întârziat este înscris într-un registru special și poate fi supus unei analize de risc fiscal.
Această procedură întărește disciplina fiscală, oferă transparență și un cadru legal clar pentru contribuabili, evitând astfel situațiile în care plata a fost făcută, dar factura lipsește din sistem.
2. De ce nu apare factura în SPV / RO e-Factura?
2.1 Întârziere în procesarea plății
Deși plata a fost făcută și înregistrată în bancă, sistemele ANAF / SPV pot avea un decalaj de 1–3 zile lucrătoare până când plata este corelată cu obligația fiscală.
Important: În anumite situații, emitentul poate alege să întocmească factura la data plății sau după confirmarea acesteia, și nu la data livrării sau prestării. Acest lucru poate genera o întârziere aparentă în apariția facturii în SPV, chiar dacă situația este corectă din punct de vedere comercial.
Termenul legal de transmitere a facturii în sistemul RO e-Factura este de 5 zile calendaristice de la data emiterii. Dacă această perioadă nu a expirat, întârzierea nu constituie o abatere.
Dacă știi că furnizorul folosește această practică, este recomandat să aștepți până la expirarea termenului legal înainte de a iniția demersuri suplimentare, cum ar fi depunerea Formularului 800.
2.2 Emitentul nu a transmis factura în RO e-Factura
Una dintre cele mai frecvente cauze este ne-transmiterea efectivă a facturii de către furnizor în sistemul RO e-Factura. Chiar dacă ai primit bunul sau serviciul și ai plătit, dacă factura nu este transmisă în sistem, nu o vei găsi în SPV și nu o vei putea înregistra fiscal.
2.3 Probleme tehnice sau erori în date
- Codul fiscal sau alte date de identificare greșite pe factură
- Informații incomplete sau incorecte
- Probleme de sincronizare între SPV și platforma RO e-Factura
- Blocaje tehnice temporare în platformele ANAF
3. Formularul 800 – Soluția oficială pentru notificarea facturilor netransmise
3.1 Ce este Formularul 800?
Este o notificare oficială pe care o poate depune beneficiarul prin SPV în cazul în care nu a primit factura de la furnizor în termenul legal, respectiv în maximum 5 zile calendaristice de la emiterea facturii.
3.2 Când și cum se depune?
Dacă ai plătit un bun sau serviciu, iar factura nu apare în SPV după expirarea termenului legal, poți completa Formularul 800 direct în SPV. Formularul include detalii despre factură, emitent și justificarea notificării.
3.3 Ce urmează după depunerea Formularului 800?
- ANAF trimite o notificare oficială emitentului prin SPV.
- Emitentul are obligația să transmită factura în termen de 1 zi lucrătoare.
- Emitentul este înscris într-un registru electronic al contribuabililor cu întârzieri.
- Lipsa remedierii poate atrage sancțiuni și analiza de risc fiscal.
4. Pași practici dacă ai achitat o factură și nu o regăsești în SPV
| Pas | Ce faci | Detalii |
|---|---|---|
| 1 | Verifică în SPV | Caută factura după cod fiscal, dată și alte date relevante |
| 2 | Adună dovezi | Extras de cont, ordin de plată, contract, confirmare primire |
| 3 | Contactează furnizorul | Cere-i să transmită factura în RO e-Factura |
| 4 | Dacă nu răspunde sau întârzie | Depune Formularul 800 prin SPV |
| 5 | Monitorizează apariția facturii | Factura trebuie să apară în 1 zi de la notificare |
| 6 | Descarcă și arhivează factura | Pentru evidență și eventual control fiscal |
5. Formularul 800 – Soluția pentru corectarea declarațiilor fiscale
În cazul în care factura apare cu întârziere sau există neconcordanțe între declarațiile fiscale și evidențele tale contabile, poți folosi Formularul 800 pentru corectarea declarațiilor depuse la ANAF.
- Descarcă Formularul 800 de pe site-ul ANAF
Pentru a accesa și alte formulare utile ANAF, vezi lista completă aici:
Toate formularele ANAF
6. Implicații fiscale și riscuri
- Fără factura transmisă în RO e-Factura, nu poți deduce TVA-ul aferent.
- Emitentul riscă sancțiuni în cazul nerespectării termenelor legale.
- Beneficiarul trebuie să fie vigilent și să utilizeze toate instrumentele legale pentru a-și proteja drepturile fiscale.
- Absența facturii poate atrage controale fiscale suplimentare și riscuri legale.
Ai nevoie de ajutor?
Dacă ai întrebări sau ai nevoie de asistență suplimentară legată de gestionarea facturilor în SPV, nu ezita să ne contactezi.
Scrie-ne la contact@iapp.ro sau trimite o solicitare direct prin platforma noastră de asistență.
Suntem aici să te sprijinim !
Articole din topicul e-Factura
- [e-Factura] Întrebări frecvente;
- Cum să te înregistrezi în SPV folosind semnătura digitală (DigiSign)?;
- [e-Factura] Notificări pentru facturile trimise și primite în SPV
-Descărcarea și arhivarea automată a facturilor din SPV ANAF
