Coduri NC8 explicate: identificarea produselor în e-Factura și e-Transport

RO e-Factura

Ce este codul NC8

Codul NC8 (Nomenclatura Combinată, cu 8 cifre) este un sistem de clasificare a mărfurilor utilizat în Uniunea Europeană.
Fiecare produs comercializat are asociat un cod unic format din 8 cifre, care identifică natura și categoria sa fiscal-vamală.

Acest cod derivă din sistemul TARIC (Tariful Integrat al Uniunii Europene) și are o dublă utilitate:

în comerțul internațional, pentru declararea corectă în vamă;
în raportările fiscale, precum e-Factura, e-Transport și SAF-T, pentru identificarea produselor.

Unde se folosește codul NC8 în România

Codul NC8 (Nomenclatura Combinată, 8 cifre) este utilizat în mai multe sisteme electronice fiscale din România, în special pentru bunuri și raportări vamale.
În 2025, rolul său devine tot mai important în digitalizarea proceselor fiscal:

RO e-Factura – pentru bunurile livrate;
RO e-Transport – pentru identificarea produselor cu risc fiscal ridicat.
Fișierul SAF-T (D406) – pentru corelarea stocurilor și produselor cu nomenclatorul fiscal.
Declarații vamale și statistice – pentru importuri/exporturi și comerț intracomunitar.

RO e-Factura

Codul NC8 se folosește pentru identificarea bunurilor în fișierele XML transmise prin sistemul e-Factura.
Începând cu 1 ianuarie 2025, utilizarea sistemului e-Factura devine obligatorie pentru toate tranzacțiile B2B și B2C, conform Ministerului Finanțelor.
Totuși, completarea codului NC8 rămâne obligatorie doar pentru bunuri – nu și pentru servicii – și nu există (încă) o prevedere explicită că este cerut pentru toate bunurile, indiferent de tip.
Practic, e recomandat și validat pentru majoritatea produselor fizice, iar lipsa sa poate genera erori sau respingeri în anumite cazuri (în special pentru produse cu risc fiscal sau importate).

RO e-Transport

Sistemul e-Transport solicită codul NC pentru identificarea mărfurilor transportate.
Obligația este specifică bunurilor cu risc fiscal ridicat (de exemplu: băuturi alcoolice, legume-fructe, construcții metalice, lemn etc.) sau pentru transporturi internaționale.
Nu toate bunurile necesită cod NC8 în e-Transport — doar cele din lista de risc fiscal stabilită de ANAF.

Fișierul SAF-T (D406)

În cadrul raportării SAF-T, codurile NC8 sunt folosite pentru corelarea produselor din stocuri cu nomenclatorul fiscal.
Completarea este obligatorie doar în anumite situații – de exemplu:

pentru produse importate/exportate,
pentru produse cu risc fiscal,
sau pentru bunuri care necesită identificare tarifară precisă.

Pentru alte produse, câmpul NC poate fi opțional, dar recomandat pentru coerență fiscală și validare ulterioară.

Declarații vamale și statistice (INTRASTAT, TARIC, import/export)

În continuare, codul NC8 este obligatoriu pentru toate bunurile declarate în:

declarații vamale (import/export),
declarațiile statistice INTRASTAT,
și rapoartele aferente comerțului intracomunitar.

Aici, folosirea codului NC8 este clar reglementată la nivel european și actualizată anual prin TARIC (Tariful Integrat al Uniunii Europene).

Exemple de coduri NC8:

Produs	Cod NC8	Descriere
Bere din malț	2203 00 10	Bere din malț, ambalată în recipiente ≤ 10 l
Motorină	2710 19 71	Motorină pentru motoare
Tricouri din bumbac	6109 10 00	Tricouri, maieuri și alte articole similare, din bumbac

Cum alegi corect codul NC8

Alegerea corectă a codului NC8 este esențială pentru ca factura sau declarația fiscală să fie acceptată.
Pașii practici:

Identifică produsul – descriere clară, compoziție, scop.
Caută în nomenclatorul NC8 (TARIC) – poți folosi baza de date oficială a UE
Selectează codul complet (8 cifre) – nu doar primele 4 sau 6.
Verifică subcategoria – unele coduri se diferențiază prin material, grad de prelucrare sau destinație.

Greșeli frecvente la completarea codurilor NC8

Folosirea codurilor parțiale (ex: doar 6 cifre).
Utilizarea unui cod generic (99999999) pentru bunuri – permis doar la servicii.
Neactualizarea codurilor după modificările anuale TARIC.
Copierea codurilor din alte surse fără verificarea oficială.

De ce e important codul NC8 pentru 2025

În 2025, România extinde utilizarea e-Factura și e-Transport către toate persoanele impozabile, nu doar către B2G.
Prin urmare:

Toate produsele vândute trebuie să aibă cod NC8 complet.
ANAF va corela datele din e-Factura, e-Transport și SAF-T.
Codurile NC8 devin o verigă esențială pentru raportări fiscale corecte.

Resurse utile

Concluzie

În 2025, codurile NC8 rămân esențiale în toate sistemele de raportare fiscală pentru bunuri, însă:

obligativitatea completării depinde de tipul de operațiune (livrare internă, import/export, risc fiscal etc.),
nu toate bunurile sunt automat obligate să aibă cod NC8 în fiecare sistem,
dar utilizarea consecventă a codurilor NC8 ajută la validarea rapidă a e-Facturilor și la raportări coerente în SAF-T și e-Transport.

Încă nu ai o aplicație integrată cu e-Factura?

InsideApp oferă o soluție completă de facturare, arhivare electronică SPV și integrare cu sistemul e-Factura.
Încearcă gratuit timp de 14 zile și descoperă cât de simplu este să fii conform cu legislația fiscală!

Articole utile din blogul InsideApp: