Implementarea platformei REGES-Online a schimbat fundamental modul în care angajatorii gestionează evidența contractelor de muncă. Una dintre cele mai importante noutăți este că suspendarea CIM pentru incapacitate temporară de muncă trebuie transmisă obligatoriu în REGES, în maximum 3 zile lucrătoare de la apariția situației.
Această obligație nu exista în vechiul Revisal, fiind una dintre cele mai frecvente surse de neconcordanțe în prezent. Pentru context suplimentar privind termenele generale REGES și obligațiile angajatorilor, vezi articolul: REGES Online – Termene limită și obligații.
1. De ce concediul medical nu se transmitea anterior în Revisal
În versiunea veche, Revisal permitea declararea doar a anumitor tipuri de suspendări, iar concediul medical NU făcea parte dintre ele. Motivele:
- lipsa unui temei legal explicit;
- lipsa unor câmpuri dedicate în platformă;
- considerarea concediului medical mai degrabă un eveniment financiar decât unul de evidență a muncii.
Prin urmare, ITM nu avea vizibilitate asupra perioadelor în care contractul era suspendat pentru incapacitate temporară de muncă.
2. Noutatea adusă de REGES-Online
REGES-Online reflectă actualizările aduse de HG nr. 295/2025 și impune declararea suspendării pentru concediu medical (conform art. 50 lit. b Codul muncii).
Termenul: 3 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a fost informat.
Scopul schimbării:
- evidență completă și actualizată a tuturor suspendărilor CIM;
- prevenirea muncii în perioada concediilor medicale;
- interconectare cu bazele de date administrative;
- controale mai eficiente realizate de ITM.
3. Ce trebuie transmis în REGES
La primirea informației privind incapacitatea temporară de muncă (nu este necesar certificatul original), angajatorul transmite:
- tipul suspendării: incapacitate temporară de muncă;
- temeiul: art. 50 lit. b;
- data de început;
- data estimată de final;
- ulterior, data reală a încetării suspendării.
Este suficientă orice dovadă: e-mail, poză a certificatului, adeverință provizorie, declarație a salariatului.
4. Termene: 3 zile în REGES vs. 5 ale lunii următoare la CAS
Cele două termene NU se contrazic — au scopuri diferite.
REGES – 3 zile
- raportare administrativă către ITM;
- reflectă situația juridică a contractului;
- nu necesită documentul original;
- se raportează imediat ce angajatorul află despre incapacitatea temporară de muncă.
CAS – 5 ale lunii următoare
- raportare financiară pentru indemnizația de concediu medical;
- necesită certificatul medical în original;
- se utilizează în D112 și la decontare.
Pentru o prezentare detaliată a tuturor termenelor de raportare, consultați Termenele de raportare în REGES-Online pentru angajatori.
Așadar, contractul trebuie suspendat imediat, chiar dacă documentele financiare se transmit ulterior.
5. Impact fiscal și riscul neconcordanțelor pe CNP
Suspendarea contractului pentru concediu medical afectează:
- baza de calcul a CAS și CASS;
- impozitul pe venit;
- raportările din Declarația 112.
Neconcordanțe frecvente:
- perioade diferite între REGES și D112;
- concediu raportat la CAS fără suspendare în REGES;
- suspendare în REGES, dar fără indemnizație în D112.
Consecințe posibile
- notificări în SPV;
- erori la validarea D112;
- cereri de clarificare de la CNAS/ANAF;
- întârzieri la decontarea concediilor;
- recalculări ulterioare dacă perioadele sunt greșite.
6. Recomandări pentru angajatori și HR
- transmiteți suspendarea în REGES imediat ce aveți informația;
- nu așteptați certificatul original;
- sincronizați REGES – HR – D112 – CAS;
- verificați încetările suspendărilor;
- păstrați dovezile privind data comunicării;
- depuneți D112 doar după verificarea perioadelor din REGES.
7. Concluzii
Transmiterea concediilor medicale în REGES-Online este o schimbare majoră față de vechiul Revisal. Suspendarea CIM pentru incapacitate temporară de muncă devine un fapt juridic ce trebuie raportat imediat, fără a aștepta certificatul original.
Termenul de 3 zile lucrătoare în REGES și termenul de 5 ale lunii următoare la CAS sunt complementare, nu contradictorii. Corelarea perioadelor dintre REGES și D112 este esențială pentru evitarea neconcordanțelor fiscale pe CNP și pentru a preveni notificări sau respingeri în relația cu ANAF și CNAS.
Adaptarea procedurilor interne este crucială pentru conformitate, evitarea sancțiunilor și menținerea unui flux administrativ coerent între ITM, CAS și ANAF.
Ai nevoie de ajutor?
Dacă ai întrebări sau ai nevoie de asistență suplimentară legată de REGES-Online, nu ezita să ne contactezi.
Scrie-ne la contact@iapp.ro sau trimite o solicitare direct prin platforma noastră de asistență. Suntem aici să te sprijinim
