e-Factura în 2026: termene noi, obligații extinse și ce înseamnă asta în practică

RO e-Factura

Anul 2026 vine cu o serie de modificări importante pentru sistemul RO e-Factura, introduse prin OUG nr. 89/2025. De la schimbarea termenului de transmitere, până la extinderea obligațiilor către noi categorii de contribuabili, regulile devin mai clare, dar și mai ample. În acest articol, sintetizăm ce este nou și ce impact real au aceste modificări asupra proceselor de facturare.

Termenul de transmitere a e-Facturii în 2026

Începând cu 1 ianuarie 2026, termenul de transmitere a facturilor în sistemul RO e-Factura este de:

5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii,
în loc de 5 zile calendaristice, cum era anterior.

Calculul termenului se face conform Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/71, ceea ce înseamnă că:

termenul începe la prima oră a primei zile lucrătoare;
termenul se încheie la ultima oră a ultimei zile lucrătoare.

Aceeași regulă se aplică și pentru facturile emise în relația B2C.

Important: transmiterea trebuie realizată nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită de emitere a facturii prevăzută de Codul fiscal.

Clarificare practică: cum abordezi termenul în automatizare

Deși legislația introduce termenul de 5 zile lucrătoare, din perspectivă practică și de implementare tehnică, automatizarea proceselor de transmitere în 5 zile calendaristice rămâne o opțiune sigură și eficientă.

Această abordare:

elimină riscurile legate de calculul zilelor nelucrătoare;
simplifică logica de implementare;
asigură conformarea fără ajustări complexe ale fluxurilor existente.

Cu alte cuvinte, chiar dacă termenul legal este exprimat în zile lucrătoare, transmiterea automată în maximum 5 zile calendaristice rămâne o soluție robustă și recomandată.

Facturi către firme nerezidente cu TVA în România

Tot de la 1 ianuarie 2026, devine obligatorie transmiterea în RO e-Factura și pentru facturile emise:

către persoane impozabile nestabilite în România, dar
înregistrate în scopuri de TVA în România,

pentru livrări de bunuri și prestări de servicii cu locul în România.

Nu intră sub această obligație:

bonurile fiscale care îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate;
facturile pentru livrări intracomunitare de bunuri, dacă beneficiarul comunică un cod TVA din alt stat membru UE.

e-Factura și relația B2C în 2026

Facturile emise către persoane fizice sunt considerate relații B2C atunci când beneficiarul:

nu se identifică fiscal, sau
se identifică prin CNP.

În aceste situații, factura trebuie transmisă în RO e-Factura, în termenul legal.
Dacă beneficiarul nu furnizează niciun cod de identificare fiscală, pe factură se utilizează un cod format din 13 cifre de zero.

Noi obligații pentru persoanele fizice identificate prin CNP

Începând cu 15 ianuarie 2026, persoanele fizice care se identifică fiscal prin CNP și desfășoară activități economice trebuie să se înscrie în Registrul RO e-Factura obligatoriu, prin depunerea formularului 082.

pentru activități începute înainte de 15.01.2026: înscrierea trebuie solicitată până la această dată;
pentru activități începute după 15.01.2026: înscrierea trebuie făcută înainte de începerea activității, iar ANAF validează în termen de 3 zile lucrătoare.

Concluzie

Modificările aplicabile din 2026 nu schimbă doar termene, ci extind clar aria de aplicare a sistemului RO e-Factura. Pentru companii și profesioniști, cheia rămâne aceeași: procese clare, automatizare și o abordare pragmatică a conformării, fără complicații inutile.

Vrei să testezi sau ai nevoie de clarificări?
Poți încerca Inside App gratuit sau ne poți contacta pentru întrebări legate de e-Factura și modificările din 2026.

Creează-ți cont gratuit sau contactează-ne prin platforma noastră de asistență pentru întrebări privind impactul noilor măsuri fiscale.

Suntem aici să te sprijinim !

Alte articole utile pe aceeasi temă: