Ghid complet: Cum foloseşti Ordinul de Plată Multiplu Electronic (OPME) - Pas cu Pas
Ce este OPME şi de ce ai nevoie de el?
OPME = Ordin de Plată Multiplu Electronic - un document digital care îţi permite să faci mai multe plăţi dintr-un singur fişier, în format XML, semnat digital.
Este ideal pentru plăţi către:
- ANAF
- CNAS
- Primării şi alte instituţii publice
- Transferuri între conturi proprii (de la Trezorerie către bancă)
- Alte plăţi bugetare sau non-bugetare
Ce îţi trebuie ca să foloseşti OPME:
- Cont deschis la Trezoreria Statului
- Certificat digital calificat (valabil).
- Cont înregistrat şi activ în SPV (Spaţiul Privat Virtual ANAF)
- Adobe Acrobat Reader instalat
- Ultima versiune de fişier PDF OPME, descărcabilă de aici:
Formular OPME - Ministerul Finanţelor
Cum completezi un OPME - Ghid pas cu pas:
1. Descarcă şi deschide fişierul PDF
- Foloseşte doar Adobe Acrobat Reader (nu browserul)
- Asigură-te că ai ultima versiune a formularului OPME
2. Completează secţiunea generală:
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Tip entitate | Alte entităţi (atenţie - câmp obligatoriu!) |
| Data document | Data curentă |
| Nr. document | Cod unic de 10 cifre, ex. 0000000001 |
| Denumire Plătitor | Denumirea firmei (fără diacritice sau semne) |
| CIF, Adresă | CIF-ul firmei şi adresa completă (fără punctuaţie) |
| IBAN Plătitor | IBAN-ul contului de Trezorerie |
3. Adaugă plăţile:
Pentru fiecare plată, completează:
- Denumire Beneficiar (ex: ANAF, Primăria X, cont propriu)
- CIF Beneficiar
- IBAN Beneficiar
- Suma (în lei)
- Reprezentând: motivul plăţii (ex: buget de stat, transfer sold)
- Nr. evidenţă plată (opţional - doar dacă ai instrucţiuni speciale de la ANAF)
După fiecare plată, apasă “Adaugă OP”
4. Generează fişierul XML şi semnează digital
- Apasă “Generare şi validare XML”
- Dacă totul e corect, apasă pe “Semnătura 1”
- Selectează certificatul digital şi semnează
- Salvează fişierul XML - ex: OPME_26082025.xml
Cum trimiţi fişierul OPME în SPV
- Intră pe: https://decl.anaf.mfinante.gov.ro
- Autentifică-te cu certificatul digital
- Încarcă fişierul semnat la secţiunea destinată formularului OPME
Verificarea transmiterii - a fost acceptat sau nu?
- Intră în SPV > secţiunea Mesaje
- Caută mesajul cu recipisa:
- Dacă apare “validat” - totul e în regulă
- Dacă apare “invalid” - vei primi un cod de eroare şi o explicaţie
Corectează, generează XML din nou, semnează şi retrimite.
La ce să fii atent:
| Verificare | Explicaţie |
|---|---|
| Ultima versiune OPME? | Fişierele vechi NU sunt acceptate |
| Tip entitate completat? | “Alte entităţi” e obligatoriu |
| Ai aplicat semnătura digitală? | Fără semnătură, fişierul nu e valid |
| Date fără diacritice? | Nu folosi “ă, î, ş” etc. în nume/adrese |
| Nu ai completat câmpuri greşit? | Lasă goale câmpurile necunoscute: “Cod program” etc. |
Erori frecvente şi cum le eviţi:
- Fişier OPME expirat → Descarcă versiunea nouă de pe site-ul MFP
- Date lipsă sau greşite → Verifică atent toate câmpurile
- Fără semnătură digitală → Aplică semnătura înainte de trimitere
- Nr. document duplicat → Foloseşte un cod unic în fiecare zi
Unde găseşti recipisa?
După trimiterea în SPV:
- Intră în secţiunea Mesaje
- Caută mesajul de confirmare
- Recipisa (PDF) este ataşată şi îţi arată starea fişierului
Unde găseşti şi cum descarci extrasele de cont de la Trezorerie
Pentru verificarea tranzacţiilor efectuate, descarcă extrasele de cont din SPV:
Paşi:
- Intră pe: https://www.anaf.ro
- Autentifică-te în SPV cu certificatul digital
- Navighează la:
Trezorerie > Extrase de cont
- Selectează:
- CUI-ul firmei
- Luna dorită
- IBAN-ul de Trezorerie
- Apasă pe ""Descarcă PDF” sau ""Descarcă XML”
Recomandare: salvează extrasele lunar, într-un folder organizat pe ani şi luni. Ele pot fi cerute la controale şi trebuie păstrate minimum 5 ani.
Sfaturi utile pentru contabili şi antreprenori:
- Creează un şablon cu datele firmei - salvezi timp
- Notează zilnic nr. de document OPME - pentru a evita duplicate
- Verifică regulat actualizările fişierului OPME pe site-ul MFP
- Păstrează recipisele minim 5 ani - pentru controale ANAF
Note importante la final
- Persoana care semnează ordinul de plată multiplu electronic (OPME) trebuie să fie înrolată în Spaţiul Privat Virtual (SPV) ca:
- reprezentant legal,
- reprezentant desemnat,
- sau împuternicit al societăţii.
- Persoana care semnează OPME şi persoana desemnată în Fişa specimenelor de semnătură depusă la unitatea Trezoreriei Statului unde agentul economic îşi are conturile trebuie să fie aceeaşi.
Acest lucru asigură validitatea semnăturii şi acceptarea ordinului de plată. - Dacă vrei să faci transferul la sediul Trezoreriei locale (adică plata prin ordin fizic, nu electronic), va trebui să completezi un OPFV (Ordin de Plată/Foaie de Vărsământ).
Poţi descărca ultima versiune a aplicaţiei pentru OPFV de pe site-ul ANAF:
https://www.anaf.ro
Notă: Aplicaţia este disponibilă doar pentru sisteme de operare Windows.
Concluzie
Ordinul de Plată Multiplu Electronic (OPME) este o soluţie eficientă, modernă şi sigură pentru plăţile către instituţii publice sau transferuri între conturi. După ce te obişnuieşti cu paşii, vei putea face toate plăţile de la birou, rapid, fără deplasări.
Vrei un model completat sau un video tutorial?
Scrie-ne pe e-mail la contact@iapp.ro sau direct prin platforma de asistență şi te ajutăm cu plăcere!
